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人材コーディネーターと人事・キャリアアドバイザーの違い

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⼈材コーディネーターと似ている職種としては、企業の⼈事や、キャリアアドバイザーなどがあります。それぞれの職種の違いについては、わかりづらい部分もありますが、仕事の内容や働く場所、未経験の可否など、いくつかのポイントにわけて⽐較します。

職種ごとの1日の違い

⼈材コーディネーターと似ている職種としては、企業の⼈事や、キャリアアドバイザーなどがあります。

それぞれの職種の違いについては、わかりづらい部分もありますが、仕事の内容や働く場所、未経験の可否など、いくつかのポイントにわけて⽐較します。

人材コーディネーターの1日

人材コーディネーターの一日
9:30
連絡確認

求職者や企業からのメールの確認やスタッフからの欠勤連絡や質問、相談が届いていないかを確認します。

10:00
クライアントヒアリング

求める人材や時期、その他要望等、より深い関係性を構築するためにヒアリングしていきます。

11:00
求職者と面談

対面でできる範囲に住んでいる場合はできるだけ対面で、難しい場合はZOOMで面談を行います。

13:00
お昼休憩

その日の予定に合わせて時間は変わります。上司や先輩・後輩など、チームで食事をすることもあります。

15:00
企業との顔合わせ

予定時間の1時間ほど前に求職者と待ち合わせをして資料の確認やポイントなどの最終の準備を行い、企業との顔合わせに臨みます。緊張している求職者には、リラックスできるような会話を心がけます。

18:00
スタッフ面談

スタッフの終業後、職場やスタッフの最寄り駅などに赴き、近況について尋ねたり、悩み事がないかなどの面談を行います。メールや電話で状況を確認することもあります。

POINT!

求職者と企業の間に立ち、両者の橋渡しをするのが人材コーディネーターです。求職者と企業、それぞれとじっくり向き合い、サポートをしていきます。どちらか一方ではなく、双方のメリット・デメリットについても考慮していかなければならず、多方面に気を配る必要があります。
その分、業務は多岐に渡り、コミュニケーション能力、ヒアリング能力、事務処理能力、問題解決能力など、さまざまな能力も求められますが、その分、やりがいも大きくなります。
人材コーディネーターが1番意識をしていることは「報(告)・連(絡)・相(談)」。どんなに小さな事でも上司や同僚に伝え、常に相談しやすい環境を作ることを考えています。どんな仕事にも共通して言えることですが、クレームや問題があったときは初動が重要なので、人材コーディネーターも日々、その点を注意して業務にあたっています。
求職者の現状のスキルやこれまでの人生、未来に求めるものなど、画一的に括ることはできないので、しっかりとヒアリングして、理想と乖離しない就業になることを重視しています。
ひとりひとり思い描いている将来や日々の悩みは違うということを忘れず、求職者だけでなく、企業に対しても、求めるスキルや人材など、ニーズがそれぞれ異なるということを意識して仕事に取り組んでいます。

人事の1日

人事の1日
9:00
メール・書類の確認

出社後、まずはメールをチェックし、その日にやるべきこと、会議などのスケジュールを確認。労基署や年金機構、保険協会などに提出する書類を処理していきます。

11:00
業者対応・労務関係の事務手続き

企業向けの福利厚生サービスなどを提供している業者から話を聞き、社内の福利厚生充実のための情報収集をします。新卒採用の時期や中途採用者がいる場合、新しく入社した社員の保険関係の手続きなどを行います。

12:00
お昼休憩

企業の人事は、昼休憩の時間が決まっていることが多く、同僚や上司と食事をしながらコミュニケーションを図ります。

13:00
社労士事務所・労働組合・内定者対応

判断が難しい問題について社労士事務所に問い合わせたり、給与や労働環境の整備について労働組合と話し合いをします。新卒や中途採用で内定者がいる場合、内定者に連絡をして今後のスケジュール等を連絡します。

15:00
資料作成・事務処理・給与計算

採用活動に必要な資料を作成したり、社内の事務処理や雑用をこなします。企業によっては社員やアルバイトの給与を計算することもあります。

18:00
退社

終業時間遵守の声掛けをしながら、残業がなければ自身も退社します。

POINT!

人事の場合、会社の規模や社内体制によって、仕事内容や忙しさが大きく異なります。採用、人材育成、人事評価、労務管理などの他、企業によっては給与計算や組織の環境整備や風土改善まで関わることもあります。
基本的にはカレンダー通りに休めますし、業務も定型化されていることが多いので、人事の仕事は効率化しやすいといわれています。しかし、新卒採用の時期などは、面接や研修の準備などで忙しく、始業時間よりも早く出社したり、残業が続くことも。各企業には定められた勤務時間がありますが、とくに人事は率先してその勤務時間を守ることが求められますので、時間の制限が厳しく、限られた時間の中で多くの業務をこなさなければならない場面も多々あります。
企業の人事は、人の成長をサポートし、企業の成長を支える重要な役割を担っているため、組織の成長に貢献したいという意識が強い人に向いている職業といえるでしょう。

キャリアアドバイザーの1日

キャリアアドバイザーの1日
9:00
朝礼、メール・電話対応

求職者の志望度や企業の選考状況などを全体で確認します。入社が決まったケースについて、どんなサポートがよかったのか、各担当から情報を共有します。
各メールの対応をしたり、求職者に日程調整のメールを送ります。書類通過した求職者に電話で連絡したり、面接後の感想を聞きます。

11:00
カウンセリング

新規で登録した求職者とカウンセリングを行います。現在の仕事内容、今後の希望、転職で重視していることなど、1人あたり30~60分ほどの時間をかけ、1日3~4人と面談します。

12:00
ロープレ

求職者とのカウンセリングや面接の感想を聞く場合のヒアリングの仕方などについて、定期的に先輩社員とロープレを行い、よくなかったところや改善点などのアドバイスを受けます。

13:00
お昼休憩

その日の予定に合わせて時間は変わります。ミーティングを兼ねて、チームでランチをすることもあります。

15:00
法人営業、面接同席

企業への法人営業を行なったり、求職者の面接に同席します。面接ではクロージングを意識し、面接後は、企業側へお礼と今後の流れについて、求職者には入社意思の確認をします。

17:00
メール・電話対応、カウンセリング、ミーティング

午前中同様、求職者へのメール・電話対応、カウンセリングを行います。求職者の都合によって、夜までカウンセリングの予約が入ることもあります。
上司や先輩とのミーティングを行い、自分自身の目標や行動について確認していくこともあります。

POINT!

キャリアアドバイザーの役割は、求職者が理想のキャリアを実現するためにサポートすることです。仕事内容は人材コーディネーターと似ている部分も多くありますが、人材コーディネーターが求職者・企業の双方に対して同等に働きかけていくのに対し、キャリアアドバイザーは、求職者への関りが大きくなります。そのため、1日のスケジュールの大半は、求職者への対応に費やされます。ヒアリングによるキャリアプランの作成、書類の添削、面接対策、求人の紹介とマッチングなど、徹底して求職者側のサポートに回ります。
求職者とのメールや電話での対応やカウンセリングでの話の聞き方など、求職者が気兼ねなく話ができるような空気感を作り出すのも、キャリアアドバイザーの大切な仕事。そのために、先輩や上司とロールプレイングをしてアドバイスを受け、日々、精進していきます。

【監修】グッドワークコミュニケーションズ

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人を助けたいという想いが根本にあるあなたへ

人材コーディネーターは、求職者と企業の無限のパターンがある中で、最適なマッチングを目指さす答えのない仕事です。根底にあるのは、「誰かの役に立ちたい」「人をサポートしたい」という純粋な想いであり、私たちの仲間も「愛情深いおせっかい」な人たちばかりです。

現代社会では、長時間労働や職場での人間関係の悩みなど、若い方々が自身の可能性を閉ざしかねない状況が散見されます。人より何が得意なのか、自分にしかできないもの、これだけは絶対に負けないものは何なのか、そういうものが見つかる前に、長時間労働や年功序列で潰されてしまうことが多い気がします。世の中はもっと可能性に満ちているはず。若い人たちには、自分の可能性を追いかけてもらいたいと願っています。

グッドワークコミュニケーションズでは、ひとりひとりの個性と可能性を大切にしています。多様な現場での経験を通じて、コミュニケーション能力や対人折衝スキルを高め、将来のキャリアアップにつながる力を養うなど、あなたの未来を一緒に考える社風があります。

「人を助けたい」「誰かの役に立ちたい」という想いを持つあなたに、スタートの場所に選んでもらえたのなら、これほどうれしいことはありません。みなさまと会える日を心より楽しみにしております。

株式会社グッドワークコミュニケーションズ 代表取締役:植田 修吉 株式会社グッドワークコミュニケーションズ
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